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Obligación de diligenciar los libros de actas y socios telemática y anualmente

Fecha : 01/04/2015

Fuente : Gabinete Izquierdo Salazar

La Ley de Apoyo a los Emprendedores y su Internacionalización ha establecido que, todos los Libros que obligatoriamente tengan que llevar los empresarios (incluidos los de Actas y Socios o Acciones Nominativas) deberán cumplimentarse en soporte electrónico y ser legalizados telemáticamente. 

El Libro de Actas debe contener todos los acuerdos adoptados en la Junta General de Socios y demás órganos colegiados de la sociedad, con expresión de los datos relativos a la convocatoria y a la constitución del órgano, resumen de los asuntos debatidos, intervenciones, los acuerdos adoptados y el resultado de las votaciones.

Toda sociedad debe celebrar como mínimo una Junta General de Socios al año, en la que en su caso se aprueban las cuentas anuales y la distribución del resultado.

Hasta ahora lo habitual era que este Libro se legalizara con carácter previo, en soporte papel y en blanco, en el momento de constituirse la sociedad. A partir de ahora estos Libros deberán legalizarse en soporte electrónico, telemáticamente y de forma anual, dentro de los 4 primeros meses a partir del cierre del ejercicio. Se diligencia el Libro que recoge las actas del año anterior.

 

El Libro Registro de Socios o de Acciones Nominativas recoge la titularidad originaria de las participaciones o acciones y sucesivas transmisiones, así como la constitución de derechos reales y otros gravámenes sobre las mismas. Como el de Actas, lo habitual era que este Libro se legalizara en soporte papel y en blanco, en el momento de constituirse la sociedad. A partir de ahora este Libro también deberá legalizarse en soporte electrónico y telemáticamente, en el momento de constituirse la sociedad y después, cuando se produzca alguna alteración en la titularidad inicial o sucesiva de las participaciones o acciones, o se hubiera constituido algún gravamen sobre las mismas.

 

En este primer ejercicio en que se procederá a la legalización por vía telemática, se procederá al cierre de los Libros anteriores mediante Diligencia de Cierre que se acreditará con la incorporación de un archivo que incluya la certificación del órgano de administración que haga constar dicha circunstancia. En esta Certificación, se deberá identificar el Libro que se cierra, con los datos que figuran en el cajetín del Servicio de Legalización de Libros del Registro Mercantil (en la primera página del Libro).

 

A aquellas sociedades que nunca hubieran legalizado sus Libros de Actas, Socios o Acciones Nominativas, se les ofrece la posibilidad de hacerlo ahora, incorporando todas las actas desde la fecha de su constitución.

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